Stok giriş-çıkışlarını, depo durumunu ve ürün hareketlerini anlık takip edin. Barkod, çoklu birim, depo bazlı miktar ve kritik seviye uyarısı ASYA Bulut'un ana paketinde gelir.
Stok takip programı; ürünlerin depoya girişini, depodan çıkışını ve o anki miktarını kayıt altında tutan yazılımdır. Ürün kartı, barkod, çoklu birim, depo bazlı hareket ve kritik seviye uyarısı temel işlevleridir. Hayat Yazılım'ın stok takip programı ASYA Bulut'tur: satılan ürün stoktan düşer, aynı işlemden fatura ve cari hareketi oluşur, aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz. Stok yönetimi ana pakete dahildir; aylık 950 TL + KDV, 2 kullanıcı dahildir.
Ürün
ASYA Bulut
Fiyat
950 TL / ay + KDV
Stok & depo
Ana pakete dahil
Kurulum
Gerekmez — tarayıcıdan
ASYA farkı
Stok tek başına çalışmaz
Çoğu programda stok ayrı bir liste gibi durur; siz satışı da, stok fişini de ayrı ayrı girersiniz. ASYA Bulut'ta stok hareketi belgeden doğar.
Ürünü satarsınız.
Sonuç: Stok ilgili depodan düşer, fatura kalemi oluşur ve tutar müşterinin cari hesabına işlenir. Aynı işlemi ikinci kez girmeniz gerekmez.
Tedarikçiden mal girersiniz.
Sonuç: Alış faturasından stok girişi ve maliyet birlikte hesaplanır; tedarikçinin cari hesabına borç yazılır.
Ürün kritik seviyeye iner.
Sonuç: Liste uyarı verir ve kritik stok filtresiyle sipariş edilecekleri tek ekranda toplarsınız. Raf boşalana kadar beklemezsiniz.
Birden fazla deponuz olur.
Sonuç: Her deponun miktarı ayrı izlenir, depolar arası transfer kayda geçer; hangi malın hangi depoda olduğu belirsiz kalmaz.
Ay sonunda kârlılığa bakarsınız.
Sonuç: Satılan malın maliyeti stok hareketlerinden gelir; ürün bazında kâr marjını ayrı bir tablo tutmadan görürsünüz.
Etiket basmanız gerekir.
Sonuç: Stok kartından, stok listesinden veya alış faturasından barkod etiketi basılır; ölçüyü kendi yazıcınıza göre siz belirlersiniz.
Ürün satıldığında stoktan düşer; fatura ve cari hareketi oluşur. Aynı işlemi ikinci kez girmeniz gerekmez.
Nasıl çalışır?
Stok takibi dört adımda kurulur
Kart açmakla başlar, sayımla kapanır; arada program sizin için sayar.
1
Ürün kartlarını açın
Barkod, birim, alış-satış fiyatı ve kritik seviye ile ürün kartlarını tanımlayın. Mevcut listenizi Excel'den aktarabilirsiniz; ilk kurulumda destek ekibi birlikte yapar.
2
Girişleri belgeye bağlayın
Tedarikçiden gelen mal alış faturası veya irsaliye üzerinden girilir. Stok girişi elle yazılmaz; belgeyi kaydettiğinizde miktar ve maliyet kendiliğinden işlenir.
3
Satışta stok düşsün
Satış faturası, irsaliye veya kasa satışı yapıldığında ilgili depodan düşülür. Hangi belgeyle ne kadar çıktığı ürün ekstresinde satır satır durur.
4
Sayım ve raporla kapatın
Sayım fişiyle rafla sistemi karşılaştırın, farkı görün. Stok Listesi ve Durumları ekranında stok olan, olmayan ve kritik seviyedeki ürünleri filtreleyip Excel veya PDF alın.
Kapsam
Stok tarafında ne var?
Aşağıdakilerin tamamı ASYA Bulut ana paketine dahildir; ayrıca modül eklemeniz gerekmez.
Barkod ve çoklu birim tanımı (adet, koli, kg)
Depo bazlı miktar ve depolar arası transfer
Kritik seviye uyarısı ve kritik stok filtresi
Alış-satış fiyat matrisleri ve fiyat kuralları
Ürün bazında stok ekstresi — hangi belgeyle girdi/çıktı
Sayım fişi ve sayım farkı kaydı
Satış maliyeti ve ürün bazında kâr marjı
Barkod etiketi basma (ölçü serbest)
Stok olan / stok olmayan / kritik filtreleri
Excel ve PDF dışa aktarım
İlgili sayfalar
Stokla birlikte aranan konular
Stok tek başına yeterli olmuyorsa, aynı omurgada çalışan diğer başlıklar.
Stok takip programı deponuzdaki gerçek miktarı görünür kılar. Hangi üründen kaç adet kaldığını, hangi belgeyle girip çıktığını ve hangi ürünün kritik seviyeye indiğini anlık gösterir. Elle tutulan listede fark edilmeyen fire, eksik giriş ve sayım farkı ölçülebilir hale gelir.
Satış yapınca stok otomatik düşüyor mu?
Evet. Satış faturası, irsaliye veya kasa satışı kaydedildiğinde ürün ilgili depodan otomatik düşer. Aynı işlemden fatura kalemi ve cari hareketi de oluşur; stok fişini ayrıca girmeniz gerekmez.
Barkod okuyucu ile çalışıyor mu?
Evet. Standart USB barkod okuyucularla çalışır; ürün kartına barkod tanımlanır ve satır girişinde okutulur. Barkod etiketlerinizi de program içinden basabilirsiniz.
Birden fazla depom var, ayrı ayrı izleyebilir miyim?
Evet. Her depo ayrı tanımlanır, aynı ürünün depo bazında miktarı ayrı izlenir ve depolar arası transfer hareket olarak kaydedilir. Çok şubeli işletmelerde şube bazlı raporlama da yapılabilir.
Stok takibi ayrı ücretli bir modül mü?
ASYA Bulut'ta değil. Stok ve depo yönetimi aylık 950 TL + KDV olan ana pakete dahildir. PADOK Bulut oto servis programında ise stok ayrı bir modüldür ve aylık 400 TL + KDV ile eklenir.
Mevcut ürün listemi aktarabilir miyim?
Evet. Ürün, barkod, birim, fiyat ve stok bilgilerinizi Excel dosyasından aktarabilirsiniz. Başka bir programdan geçiyorsanız cari bakiyeleriniz de aktarılabilir; destek ekibimiz aktarımı sizinle birlikte yapar.
Sayım yapabiliyor muyum?
Evet. Sayım fişiyle raftaki gerçek miktarı girip sistemdeki miktarla karşılaştırırsınız; fark hareket olarak kaydedilir ve izi kaybolmaz.
Kasada barkodla hızlı satış yapmam gerekiyor, hangi ürün doğru?
Tezgâh üstü satış yapıyorsanız ASYA Market daha doğrudur; barkodlu hızlı kasa ekranı ve kırılımlı gün sonu raporu pakete dahil gelir, aylık 990 TL + KDV'dir. Faturayla satan bir ticaret işletmesiyseniz ASYA Bulut yeterlidir.
Stoğunuzu ASYA Bulut ile toparlayalım
Ürün listenizi aktaralım, depolarınızı tanımlayalım, ilk sayımı birlikte yapalım. Kurulum ve eğitim ücretsizdir.