Hayat Yazılım

Cari takip programı: kim, ne kadar, ne zaman?

Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini, vadeleri ve hesap ekstresini tek ekrandan izleyin. Cari yönetimi ASYA Bulut'un ana paketinde gelir; ayrıca modül eklemeniz gerekmez.

Kısa cevap

Cari takip programı; müşteri ve tedarikçilerinizle aranızdaki borç-alacak ilişkisini hesap bazında tutan yazılımdır. Her fatura, tahsilat, ödeme ve çek hareketi ilgili hesaba işlenir; bakiye ve hesap ekstresi bu hareketlerden üretilir. Hayat Yazılım'ın cari takip programı ASYA Bulut'tur: cari hareket elle yazılmaz, kestiğiniz faturadan ve aldığınız tahsilattan kendiliğinden oluşur. Cari yönetimi ana pakete dahildir; aylık 950 TL + KDV, 2 kullanıcı dahildir.

Ürün
ASYA Bulut
Fiyat
950 TL / ay + KDV
Cari yönetimi
Ana pakete dahil
Çoklu para birimi
Destekleniyor
ASYA farkı

Cari hareket elle yazılmaz, belgeden doğar

Ayrı tutulan bir cari listesi her zaman gerçeğin gerisinde kalır. ASYA Bulut'ta cari hareketi kestiğiniz belge ve aldığınız tahsilat üretir.

Fatura keserseniz.

Sonuç: Cari hesaba borç işlenir, vade tarihi cari karttaki vade gününden otomatik gelir. Ayrıca cari fişi girmezsiniz.

Tahsilat alırsınız.

Sonuç: Borç kapanır ve aynı anda kasa veya banka hesabınıza giriş oluşur. İki tarafı ayrı ayrı yazmazsınız.

Müşteri parçalı öder.

Sonuç: Nakit, kredi kartı ve havale tek fişte bölünür; her ödeme doğru hesaba yansır, kalan tutar borç olarak açık kalır.

Çek alırsınız.

Sonuç: Çek portföye girer, vadesi izlenir, ciro edilirse yeni cariye geçer. Tahsil edildiğinde banka hareketi ve cari kapanışı birlikte oluşur.

Dövizle çalışırsınız.

Sonuç: Ekstre para birimi ayrımıyla gelir; döviz hareketleri kendi para biriminde ayrı bakiyeyle görünür, kur farkı gözden kaçmaz.

Müşteriye hesap özeti göndermeniz gerekir.

Sonuç: Ekstre firma bilgileriyle birlikte PDF olarak alınır; WhatsApp veya e-posta ile aynı programdan iletilir.

Faturayı kestiğinizde borç, tahsilatı aldığınızda kapanış oluşur. Bakiyeyi ayrıca hesaplamanız gerekmez.

Nasıl çalışır?

Cari takibi dört adımda

Kart açmakla başlar, ekstreyle biter; arada program sizin için sayar.

  1. 1

    Cari kartlarını açın

    Müşteri ve tedarikçilerinizi vergi bilgisi, adres, yetkili kişi, vade günü ve risk limitiyle tanımlayın. Mevcut listenizi ve bakiyelerinizi Excel'den aktarabilirsiniz.

  2. 2

    Belgeyi kesin

    Fatura, irsaliye veya servis fişi kaydedildiğinde tutar ilgili cari hesaba borç olarak işlenir. Vade tarihi cari karttaki vade gününden otomatik gelir.

  3. 3

    Tahsilatı girin

    Nakit, kredi kartı, havale ve çek aynı fişte bölünebilir; her kalem doğru kasa veya banka hesabına yansır ve cari bakiyesi anında kapanır.

  4. 4

    Ekstreyi okuyun

    Hesap ekstresinde tarih, belge no, vade ve yürüyen bakiye satır satır durur. Vergi dairesi, vergi numarası ve iletişim bilgileri çıktıya da basılır; Excel veya PDF alırsınız.

Kapsam

Cari tarafında ne var?

Aşağıdakilerin tamamı ASYA Bulut ana paketine dahildir.

  • Müşteri, tedarikçi ve kamu ayrımı ile cari kartları
  • Vergi dairesi, vergi no, çoklu adres ve yetkili kişi
  • Vade günü, risk limiti ve iskonto tanımı
  • Cari grup ve özel kod ile filtreleme, gruplama
  • Yürüyen bakiyeli hesap ekstresi (belge no ve vade ile)
  • Çoklu para birimi ve para birimi ayrımlı ekstre
  • Nakit, kart, havale ve çek ile karma tahsilat
  • Çek/senet portföyü, ciro ve vade takibi
  • Borçlu/alacaklı renkleri ve bakiye toplamları
  • Excel ve PDF dışa aktarım, WhatsApp ile gönderim
SSS

Cari takip programı hakkında sık sorulanlar

Cari takip programı ne işe yarar?

Cari takip programı kimin size ne kadar borçlu olduğunu ve sizin kime ne kadar borcunuz olduğunu her an gösterir. Fatura, tahsilat, ödeme ve çek hareketleri hesap bazında birikir; bakiye ve ekstre bu hareketlerden üretilir. Defterde ya da Excel'de tutulan listede kaybolan vadeler ve unutulan tahsilatlar görünür hale gelir.

Cari hareketi elle mi giriyorum?

Hayır. Fatura, irsaliye veya servis fişi kaydedildiğinde tutar ilgili cari hesaba kendiliğinden işlenir; tahsilat aldığınızda borç kapanır ve kasa/banka hareketi birlikte oluşur. Elle cari fişi yalnızca açılış bakiyesi gibi istisnai durumlarda girilir.

Veresiye satış takibi yapabiliyor muyum?

Evet. Tahsil edilmeyen satış müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir; kimin ne kadar borcu olduğunu ekstresiyle takip edersiniz. Kasada barkodlu satış yapan market ve büfelerde 'hesaba yaz' seçeneği aynı işi ASYA Market paketinde yapar.

Ekstreyi müşteriye gönderebilir miyim?

Evet. Cari ekstre vergi dairesi, vergi numarası, adres ve iletişim bilgileriyle birlikte PDF veya Excel olarak alınır; WhatsApp ya da e-posta ile program içinden gönderilebilir.

Dövizli cari takibi var mı?

Evet. Birden fazla para birimi tanımlanır, dönemsel kur girilir ve döviz bazlı fatura ile cari hareket oluşturulur. Ekstre para birimi ayrımıyla gelir; döviz hareketleri kendi para biriminde ayrı bakiyeyle gösterilir.

Cari takibi ayrı ücretli bir modül mü?

ASYA Bulut'ta değil. Cari yönetimi aylık 950 TL + KDV olan ana pakete dahildir. PADOK Bulut oto servis programında da cari yönetimi ana programın içindedir.

Müşteriye risk limiti koyabilir miyim?

Evet. Cari kartta risk limiti ve vade günü tanımlanır; belge açılışında bu bilgiler otomatik yüklenir ve limit aşımında uyarı verilir.

Oto servisim var, cari takibi için hangi ürün doğru?

Oto servis işletmesiyseniz PADOK Bulut daha doğrudur; cari yönetimi ana programa dahildir ve iş emri, araç geçmişi, hasar takibi gibi servise özel akışlarla birlikte gelir. Aylık 1.150 TL + KDV'den başlar.

Alacaklarınızı görünür hale getirelim

Cari listenizi ve açılış bakiyelerinizi aktaralım, vade ve risk limitlerini tanımlayalım. Kurulum ve eğitim ücretsizdir.

ASYA Bulut detayları
0541 507 70 35