0541 507 70 35
E-fatura ve e-arşiv belgelerinizi ikinci bir portal açmadan program içinden düzenleyin ve gönderin. Gönderim GİB onaylı özel entegratör üzerinden yürür; ASYA Bulut'ta entegrasyon ana pakete dahildir.
E-fatura programı; satış faturasını program içinde düzenleyip elektronik ortamda göndermenizi, gelen faturaları almanızı ve belgeleri yasal biçimde arşivlemenizi sağlayan yazılımdır. Gönderim GİB'e doğrudan değil, GİB onaylı özel entegratör üzerinden yapılır; Hayat Yazılım entegratör değil, entegratöre bağlanan yazılım sağlayıcısıdır. ASYA Bulut'ta e-fatura ve e-arşiv ana pakete dahildir: fatura kesildiğinde cari hareketi ve stok çıkışı da aynı işlemden oluşur. Aylık 950 TL + KDV, 2 kullanıcı dahildir.
Yalnızca e-belge gönderen araçlarda faturayı bir kez portalda, bir kez de muhasebe programında yazarsınız. ASYA Bulut'ta fatura, cari ve stok aynı işlemden doğar.
Cari kartında mükellef sorgusu yaparsınız.
Sonuç: Fatura tipi doğru belirlenir; mükellefe yanlışlıkla e-arşiv düzenlenmesi engellenir. Daha önce sorgulanan cari kayıtlı bilgiden anında gelir.
Faturayı keserseniz.
Sonuç: Stok satılan üründen düşer, tutar müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir, vade tarihi cari karttan otomatik gelir.
Faturayı gönderirsiniz.
Sonuç: Belge numarası seri içinde sıralı verilir; tarih sırasını bozacak gönderim engellenir ve hangi faturanın engellediği mesajda belirtilir.
Gelen e-faturayı aktarırsınız.
Sonuç: Alış faturası veya gider fişi oluşur; stok girişi, maliyet ve tedarikçi cari hareketi birlikte işlenir. Belgeyi yeniden yazmazsınız.
Tahsilatı alırsınız.
Sonuç: Cari borç kapanır, kasa veya banka hesabınıza giriş oluşur. Kredi kartıyla taksitli tahsilat da desteklenir.
Fatura gönderildikten sonra hata fark edersiniz.
Sonuç: Gönderilmiş belgede tutar değiştirilemez — mevzuat gereği doğru davranış budur. Vade ve sevk tarihi gibi izin verilen alanlar düzeltilebilir.
Faturayı kestiğinizde stok düşer, cari hareket oluşur ve belge gönderime hazır hâle gelir. Aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.
Başvurudan arşive; portal öğrenmenize gerek kalmadan.
Mali mührünüzü veya e-imzanızı alıp GİB onaylı özel entegratöre başvurulur. Başvuru ve tanımlama sürecinde destek ekibimiz yönlendirir; siz ayrı bir portal öğrenmezsiniz.
Cari kartından mükellef sorgusu yapılır; sonuç mükellefiyet başlangıç tarihi ve etiket bilgisiyle gelir ve fatura tipi (e-fatura / e-arşiv) buna göre belirlenir. Toplu sorgu da yapılabilir.
Fatura satır bazında KDV, ÖTV ve tevkifat hesaplarıyla düzenlenir. Gönder dediğinizde belge entegratöre, oradan GİB'e iletilir; durum aynı ekranda izlenir.
Size gelen e-faturalar listeye düşer; alış faturasına veya gider fişine tek tıkla aktarılır. Giden ve gelen belgeler yasal süre boyunca arşivde durur.
Aşağıdakilerin tamamı ASYA Bulut ana paketine dahildir; kontör kullanımı ayrıca ölçülür.
Not: Hayat Yazılım GİB onaylı özel entegratör değildir. E-belge gönderimi, GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör (MySoft) üzerinden yapılır; programınız ile entegratör arasındaki bağlantıyı biz kurar ve işletiriz.
Fatura tek başına yeterli olmuyorsa, aynı omurgada çalışan diğer başlıklar.
E-fatura programı, satış faturanızı program içinde düzenleyip elektronik olarak göndermenizi, gelen faturaları almanızı ve belgeleri yasal biçimde saklamanızı sağlayan yazılımdır. Fatura keserken cari ve stok kayıtlarınız da aynı işlemden güncellendiği için ayrı bir portalda ikinci kez veri girmezsiniz.
Hayır. Hayat Yazılım entegratör değil, entegratöre bağlanan yazılım sağlayıcısıdır. E-fatura ve e-arşiv gönderimi GİB onaylı özel entegratör (MySoft) üzerinden yapılır; biz programınız ile entegratör arasındaki bağlantıyı kurar ve süreci program içinden yönetilebilir hale getiririz.
ASYA Bulut ve ASYA Market'te e-fatura/e-arşiv entegrasyonu ana pakete dahildir. PADOK Bulut oto servis programında e-fatura ayrı bir modüldür ve aylık 200 TL + KDV ile eklenir. POINT Bulut paketinde fatura ve e-fatura bulunmaz.
Gönderdiğiniz veya aldığınız her e-belge için kontör düşer. Yeni üyelere 100 kontör hediye edilir; bittiğinde uygun fiyatlı paketlerle kontör satın alabilirsiniz. Kontör paketleri site üzerinden de alınabilir.
Cari kartından mükellef sorgusu yaparsınız; sonuç mükellefiyet başlangıç tarihi ve etiket bilgisiyle gelir ve fatura tipi buna göre belirlenir. Cari listesinden toplu sorgulama da yapılabilir. Sorgu yapılamadığında program fatura tipini değiştirmez, böylece mükellefe yanlışlıkla e-arşiv düzenlenmez.
Evet. Size gelen e-faturalar program içindeki listeye düşer; tek tıkla alış faturasına veya gider fişine aktarılır. Aktarımda stok girişi, maliyet ve tedarikçi cari hareketi birlikte oluşur.
Gönderilmiş bir e-fatura veya e-arşiv belgesinin tutarı ve kalemleri mevzuat gereği değiştirilemez; düzeltme iade faturası veya iptal ile yapılır. Vade tarihi ve sevk tarihi gibi belgenin özünü bozmayan alanlar program içinden düzeltilebilir.
Evet. KDV, ÖTV, ÖİV ve tevkifat satır bazında hesaplanır; tevkifat tutarları ve satır iskontoları fatura görselinde de görünür. Çoklu para birimi desteklenir, dönemsel kur tanımıyla dövizli fatura düzenlenebilir.
Evet. PADOK Bulut'ta iş emrini faturaladığınızda parça ve işçilik kalemleri faturaya taşınır; e-fatura modülü eklendiğinde belge doğrudan program içinden gönderilir. E-fatura modülü aylık 200 TL + KDV'dir.
Başvuru, entegratör tanımı ve ilk fatura gönderimini sizinle birlikte yürütürüz. Yeni üyelere 100 kontör hediyedir.
Oto servis işletmesiyseniz PADOK Bulut tarafına bakın.
0541 507 70 35