Bu işlem ne işe yarar?
Personel kartı, çalışanınızın programdaki kimliğidir. Kart açıldıktan sonra o personel servis fişlerinde usta olarak atanabilir; maaş ödemesi, avans ve prim işlemleri de bu kart üzerinden yürür. Personel kayıtları cari listesine karışmaz; kendi listesinde tutulur.
Personel Yönetimi menüsü paketinizde açık olmalıdır. Menüde görünmüyorsa destek ekibimizle iletişime geçin.
Adım adım
Personel Yönetimi menüsüne girin
Üst menüden Personel Yönetimi'ne girin. Açılan sayfada maaş ve dekont işlemleri İŞLEMLER sütununda, personel listesi ve hareketleri RAPORLAR'da, kart açma da KARTLAR sütununda yer alır.
Personel Kart ekranını açın
KARTLAR sütunundaki Personel Kart bağlantısına tıklayın. Form dört bölümden oluşur: kimlik, iletişim & kimlik, çalışma bilgileri ve mobil giriş. Personel Kodu otomatik önerilir; elle değiştirmenize gerek yoktur.
Bilgileri girin
Kaydetmek için Personel Adı'nı yazmanız yeterli; diğer alanlar isteğe bağlıdır ve sonradan tamamlanabilir:
- İletişim & Kimlik — SGK no, sicil no, TC kimlik, e-posta, cep telefonu, IBAN.
- Çalışma Bilgileri — işe giriş tarihi, maaş, prim yüzdesi ve durum (aktif/pasif).
- Mobil Giriş Bilgileri — personelin mobil uygulamaya kendi hesabıyla girmesi gerekiyorsa kullanıcı adı ve şifre.
Kaydedin ve listeden kontrol edin
Sol üstteki yeşil Kaydet düğmesine basın; kart oluşur ve ekran kapanır. Kaydı görmek için Personel Yönetimi › Personel Listesi ve Durumları ekranını açıp arama kutusuna adını yazın.
Kart açıldığına göre bu personel artık servislerde usta olarak atanabilir: Parçaya Usta Atama Nasıl Yapılır?
Sık sorulan sorular
Personel kartında hangi alanlar zorunlu?
Yalnızca kod ve ad; kod da otomatik önerildiği için pratikte adı yazmak yeterlidir. Diğer bilgileri sonradan tamamlayabilirsiniz.
Personel neden cari listesinde görünmüyor?
Personel kayıtları ayrı tutulur ve cari aramalarına karışmaz. Listesi Personel Listesi ve Durumları ekranındadır.
İşten ayrılan personeli nasıl kaldırırım?
Kartı silmek yerine Durum alanını Pasif yapın; geçmiş kayıtlar korunur, personel yeni atamalarda listelenmez.
Mobil Giriş Bilgileri ne işe yarar?
Personelin mobil uygulamaya kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girmesi içindir; Mobil Giriş Aktif işaretlenmedikçe kapalıdır.
Destek ekibimize 0 532 370 30 32 numarasından ya da destek@hayatyazilim.com adresinden ulaşabilirsiniz.