Bu işlem ne işe yarar?
Dış işçilik satırı iki işi birden görür: yaptırdığınız iş müşterinin servis tutarına satış fiyatıyla eklenir, işi yapan firmaya olan borcunuz da tedarikçi dekontu olarak otomatik kaydedilir. Böylece hem müşteri faturası hem tedarikçi hesabı tek satırdan beslenir; aradaki fark da bu işten kazancınız olarak alt çubukta görünür.
Açık bir servis fişiniz olmalı (yoksa: Araç Kabul Nasıl Yapılır?) ve işi yaptırdığınız firmanın cari kartı tanımlı olmalı. Firma kayıtlı değilse Cari Yönetimi › Cari Kart ekranından ünvanını yazıp kaydetmeniz yeterli; cari kodu otomatik verilir.
Adım adım
Dış İşçilik satırını açın
Fişin Parça / İşçilik sekmesinde Dış İşçilik düğmesine tıklayın. Tabloya TEDARIK kodlu bir satır eklenir ve açıklama alanı yazmaya hazır şekilde açılır.
Açıklama ve satış fiyatını yazın
Açıklamaya yapılan işi yazın — örneğin "Kaporta boya ve düzeltme (dış servis)". Bu metin müşterinin fişinde ve faturasında görünür. Ardından B.Fiyat hücresine tıklayıp müşteriye yansıtacağınız satış fiyatını girin.
Satış fiyatını tedarikçiye ödeyeceğiniz tutarın üzerinde belirlerseniz aradaki fark kârınızdır; alt çubuktaki Maliyet ve Kâr alanlarında anlık olarak görürsünüz.
İşi yapan tedarikçiyi seçin
Tabloyu sağa kaydırdığınızda Dış İşçilik Cari sütununu görürsünüz; yeni satırda "Cari seçilmedi" yazar. Hücredeki büyüteç simgesine tıklayın ve açılan pencereden işi yaptırdığınız firmayı arayıp çift tıklayarak seçin.
Alış maliyetini girin
Aynı satırın A.Maliyet hücresine, işi yapan firmaya ödeyeceğiniz tutarı girin. Bu tutar tedarikçi dekontunun tutarıdır; girilmeden fiş kaydedilmez.
Kaydedin
Sol üstteki yeşil Kaydet düğmesine basın. Fişle birlikte, seçtiğiniz tedarikçiye alış maliyeti × miktar tutarında dekont otomatik oluşturulur. Satırı sonradan siler ya da tutarını değiştirirseniz dekont da kendiliğinden güncellenir.
Sık sorulan sorular
"TEDARIK kodlu stok kartı bulunamadı" hatası alıyorum, ne yapmalıyım?
Dış işçilik satırı TEDARIK kodlu özel bir stok kartını kullanır. Bu kart sisteminizde tanımlı değilse program hata verir. Stok Yönetimi'nden TEDARIK kodlu bir kart açın ya da destek ekibimizden yardım isteyin.
Neden hem satış fiyatı hem alış maliyeti giriliyor?
B.Fiyat müşteriye yansıttığınız tutardır ve servis toplamına girer. A.Maliyet tedarikçiye ödeyeceğiniz tutardır ve dekonta yazılır. İkisinin farkı bu işten kârınızdır.
Tedarikçi dekontu nasıl oluşuyor?
Fişi kaydettiğinizde program her dış işçilik satırı için tedarikçiye bir alacak dekontu oluşturur. Elle dekont kesmenize gerek yoktur; satır silinirse ya da tutar değişirse dekont da otomatik düzeltilir.
Tedarikçi ya da alış maliyeti girmeden kaydedebilir miyim?
Hayır. Tedarikçi seçilmemişse "Dış İşçilik Carisi Zorunlu", alış maliyeti boşsa "Dış İşçilik Tutarı Zorunlu" uyarısı alırsınız ve fiş kaydedilmez.
İşi yaptırdığım firma sistemde kayıtlı değilse?
Cari Yönetimi › Cari Kart ekranından firmayı tanımlayın; ünvanı yazıp kaydetmeniz yeterlidir, cari kodu otomatik verilir. Sonra dış işçilik satırında seçebilirsiniz.
Destek ekibimize 0 532 370 30 32 numarasından ya da destek@hayatyazilim.com adresinden ulaşabilirsiniz.