Padok Profesyonel Oto Servis Programı
Padok oto servis yönetim sistemi, oto servis işletmelerinin işleyiş ve yönetim süreçlerini kontrol edilebilir hale getirmek için tasarlanmıştır. Padok, oto servislerin iş süreçleri üzerinde tam kontrol sağlar, müşteri tanımı, araç tanımı, iş emri oluşturma, parça ve işçilik/dış işçilik ekleme, faturalandırma (E-Fatura dahil), tahsilat ve cari yönetimini kolaylıkla yapmanızı sağlar.
Padok Oto Servis Yazılımı‘nda işletmenizin büyüklüğüne, iş yapış şeklinde uygun olarak tam otomasyona geçebilir ya da sadece ihtiyacınıza uygun özellikleri kullanabilirsiniz.
Local Lisans Nedir?
Programın ve Veritabanı sisteminin, kullanıcı bilgisayarına kurulması ve çalıştırılması şeklinde çalışan lisanslama şeklidir. Program bedeli ödendikten sonra kullanıcı bilgisayarına kurulum yapılır. İlk yıl versiyon güncelleme ve 3 ay süre ile geçerli eğitim destek hizmeti ücretsizdir. İkinci yıldan itibaren yıllık versiyon güncelleme ve destek hizmet ücreti talep edilir. (Varsayılan olarak bu ücret program bedelinin %20’ si kadardır.)
Modül Detayları :
Padok Pratik uygulaması kapsamında sahip olacağınız modüller hakkında bilgiler aşağıda yer almaktadır.
Servis Yönetimi
Araç Kartı tanımlama, Malzeme ve İşçilik Kartları, Detaylı Müşteri şikayet girişi, Servis Türü ve Durumu tanımlama, Hasar Dosyası detayları, Dış İşçilik Takibi, Araç Resimleri ve Hasarlı Araç Resimlerini ayrı ayrı ekleyebilme, Garanti Takibi, Bakım Paketleri oluşturabilme, Alış Faturası ile Malzeme eşleştirebilme, Alış Maliyeti girişi ile anlık İş Emri ve Servis Maliyeti görebilme özellikleri mevcutur.
Stok Yönetimi
Stok Kartı tanımlama, Stok grubu ve alt grubu, marka, model tanımlayabilme, Parça OEM kodları tanımlayabilme, barkod tanım ve basımı yapabilme, raf numarası ve stok resmi tanımlayabilme, tedarikçi firma ve tedarikçi kodu ile üretici Firma ve Üretici Stok Kodu tanımlayabilme, stoklara muadil parça tanımlayabilme, Stok Giriş-Çıkış, Depolar arası transfer, İş Emrine malzeme çıkış fişleri düzenleyebilme, Sayım Fişi düzenleyebilme, Stok Liste ve raporları, Envanter raporları, Garanti Takip Raporları alabilme. Tüm listelerde Excel aktarım, stok kartı ve sayım ekranlarında dışarıdan Excel dosyası olarak transfer yapabilme.
Fatura Yönetimi
Satış, alış, Satış iade, alış iade, Araç Satış ve Araç alış fatura kaydı yapabilme. Fatura maliyetleri, KDV raporu alabilme.
Cari Hesap Yönetimi
Cari Hesap kartı detaylı tanımı, cari hesap banka detay bilgileri tanımlayabilme, iskonto, vade günü, risk limiti tanımlayabilme, Özel bilgi ve birden fazla adres detayları tanımlayabilme. Nakit Tahsilat/Ödeme, Borç/Alacak dekontu, Gelen/Giden Havale ve Cari Virman fişlerini oluşturabilme. Detaylı Cari Hesap Liste ve analizlerini alabilme.
Kasa / Banka Yönetimi
Kasa ve Banka kartlarını ayrı ayrı tanımlayabilme, bankaya yatan/çekilen, Kasa Nakit Giriş / Çıkı, Pos Tahsilat ve Aktarım, fişleri oluşturabilme. Detaylı kasa ve banka raporları alabilme.
SMS ve Randevu Yönetimi
Günlük, haftalık, yıllık görünümleri ile servis randevu takibi yapabilme, SMS işlemleri ile Fatura, Servis Araç Kabul, Araç Hazır ve Araç Teslim SMS leri gönderimi yapabilme. Ayrıca serbest metin olarak da SMS gönderebilme.
Detaylı Raporlama ve Analizler
Günlük, aylık ve iki tarh arası Patron Raporları alabilme, İki tarih Arası – Ciro, Satış, Özet, Servis Durumu ve raporlarını ve listelerini alabilme.
Mobil Araç Kabul Sistemi
Padok Pratik ve Profesyonel programlarımızın Bulut versiyonlarında çalışabilmektedir. Kullanıcıya Android veya IOS tablet/Telefon üzerinden Araç Kabul işlemi yapabilmeyi, Araç fotoğraflarını çekerek direk iş emrine yükleyebilmeyi, Müşteri Şikayetlerini sesli olarak okuyarak kaydedebilmeyi sağlayan mobil modülümüzdür.
Gelir / Gider Yönetimi
Gelir ve Gider kartları tanımlayabilme, Gide ve Gelir olarak Kasa/Banka modülü ile entegre şekilde para giriş/çıkış işlemleri yapabilme. Gelir Gider Raporları alabilme.
Personel Yönetimi
Personel kartı oluşturma, Personele Borç / Alacak dekontu, Maaş Tahakkuk, Maaş ödeme ve Avans Ödeme fişleri oluşturabilme, İş Emrinde işçilik kısmında personel seçimi ile personel bazında iş ve süre takip raporu alabilme. Personel liste ve Hareket raporları alabilme
Teklif Yönetimi
Servis ve Kapı Müşterisi için teklif oluşturabilme, Teklif için çıktı alabilme, Teklife stok ve işçilik ayrı ayrı ekleyebilme, Teklife bakım paketi ekleyebilme, Teklifi direk olarak Servis Fişine aktarabilme
Çek / Senet Yönetimi
Alınan ve Verilen Çek ve Senet girişi ve raporlama işlemleri
İrsaliye Yönetimi
Giriş ve Çıkış İrsaliyesi kaydedebilme İşlemleri, İrsaliyelerde parametrik olarak Cari Hesaba kayıt özelliği kullanımı, İrsaliye Listesi ile raporlama.